2　前項の公印のひな形は、別表第2のとおりとする。

2　総務課長は、様式第1号の公印台帳を備え公印の新調、改刻、廃止その他必要な事項を記載しなければならない。

2　公印は、保管場所以外に持出してはならない。

3　勤務時間以外にあっては、公印は宿日直員が管理する。

2　公印の管理者は、公印を改刻し、又は廃止したときは不要となった旧公印を速やかに総務課長に引継がなければならない。

3　公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、公印の名称及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日等必要な事項を告示する。

2　公印の印影を刷り込もうとするとき、又は電子印の使用を必要とするときは、公印印刷・電子印使用申請書(様式第2号)により町長に申請しなければならない。

3　公印の印影の印刷に当たっては、必要に応じ職員が立ち会うなど特に慎重を期し、印刷が終了したときは、直ちに、公印の印影によって作成した原版を回収し、公印管理者に引き継がなければならない。

4　公印を事前に押印し、又は公印の印影を刷り込んだ文書は、主管課長が厳重に保管し、その受け払いの状況を明確にしておかなければならない。

5　町長は、電子印の使用を承認しようとするときは、総務課長と協議のうえ、電子印の不当な使用、破壊等を防止する機能等が措置されていることを確認しなければならない。

6　主管課長は、電子印を使用して文書を作成する場合は、その偽造及び不正使用を防止するための措置を講じなければならない。

7　公印を事前に押印し、又は公印の印影を刷り込んだ文書若しくは電子印が打ち出された帳票その他の文書が不要になったとき又は残部を生じたときは、これを速やかに公印管理者に引き継がなければならない。

8　公印管理者は、第3項又は前項の規定により引継ぎを受けたときは、公印の印影によって作成した原版及び当該用紙を焼却しなければならない。

9　主管課長は、電子印を使用しなくなったときは、速やかに電子計算機に記録した公印の印影を消去し、町長に報告するものとする。

この規程は、昭和36年10月10日から施行する。

この規程は、昭和42年4月1日から施行する。ただし、この規程の施行前において使用されていたものについては、この規程の改正規定に基づいてなされたものとみなす。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、平成11年4月1日から施行する。

この規程は、平成16年4月1日から施行する。

この規程は、平成19年4月1日から施行する。

この規程は、平成20年4月1日から施行する。

この規程は、平成23年4月1日から施行する。

この規程は、平成24年4月1日から施行する。

この規程は、平成29年4月1日から施行する。

この規程は、令和4年4月1日から施行する。